SERVICES

Ce que l'on fait concrêtement
dans nos prestations d'office manager indépendant

Tu veux gagner du temps ?

On s’occupe de ton administratif, ta finance, ta communication et ta relation client pour que tu puisses te concentrer sur l’essentiel :

développer ton business

Comment ça se passe ?

Chez 4 points, c’est à ton rythme, pas l’inverse.
On s’adapte à ton mode de fonctionnement, pas l’inverse (oui, on insiste ).

Besoin de flexibilité ? La facturation à l’heure, c’est parfait pour toi : tu consommes quand tu veux, comme tu veux.
Plutôt team “vision claire et sans surprise” ? Opte pour le forfait, et maîtrise ton budget les yeux fermés.

On travaille à distance, donc pas de souci de localisation : on est là, même à l’autre bout du monde (ou presque).
Et si tu es en Haute-Savoie ou autour de Genève, on peut aussi se poser avec toi en présentiel dans tes locaux, dans un coworking ou autour d’un bon café. C’est toi qui vois.

Et parce qu’on croit fort au vrai lien humain, on aime te voir “en vrai” au moins une fois par trimestre.
Pour faire le point, ajuster si besoin, rigoler un coup (aussi), et continuer à avancer ensemble dans la bonne direction.

Un papier de schéma avec un crayon pour structurer et automatiser l'administration et la gestion de l'entreprise grâce aux prestations d'une office manager indépendante

Administration & gestion

Structurer et automatiser

L’administratif, c’est la colonne vertébrale de ton entreprise. On s’occupe de tout pour que tu puisses avancer sereinement.

🔹 Gestion quotidienne :

  • Rédaction et suivi des devis et factures
  • Gestion des contrats et documents légaux
  • Organisation et archivage numérique
  • Planification et gestion des rendez-vous


🔹 Coordination et suivi :

  • Gestion des fournisseurs et sous-traitants
  • Relation avec les organismes (URSSAF, RSI, impôts…)
  • Assistance dans la gestion RH : contrats, paies, congés
  • Structuration et optimisation des process internes
Une tablette de calculette et un stylet pour piloter tes chiffres avec clarté pour la Finance et la trésorerie de ton entreprise grâce aux services d'office manager indépendant

Finance & trésorerie

Piloter tes chiffres avec clarte

Maîtriser ta trésorerie, c’est garder le contrôle sur ton entreprise. Nous t’aidons à anticiper et optimiser tes finances.

🔹 Suivi et prévisionnel :

  • Gestion de la trésorerie et prévisions financières
  • Suivi des encaissements et paiements
  • Création et mise à jour de tableaux de bord financiers

 

🔹 Organisation et optimisation :

  • Relances clients pour factures impayées
  • Aide à la gestion des budgets et des investissements
  • Optimisation des coûts et des flux financiers
  • Collaboration avec ton comptable pour un suivi fluide
Une ampoule pour faire parler de ton entreprise grâce à une offre de communication et de visibilité réalisée par une office manager indépendant

Communication & visibilité

Faire parler de ta boite

Avoir une bonne offre, c’est bien. Que tes clients la connaissent, c’est encore mieux ! On booste ton image et ta présence en ligne.

🔹 Stratégie et contenus :

  • Définition et mise en place d’une stratégie de communication
  • Rédaction de contenus : newsletters, articles, posts réseaux sociaux
  • Création et gestion de ton planning éditorial

 

🔹 Présence digitale :

  • Animation et gestion de tes réseaux sociaux
  • Création de supports visuels impactants (flyers, présentations…)
  • Mise à jour de ton site web
Une main ouverte avec un coeur pour développer et fidéliser ta clientèle grâce à une office manager indépendante

Commercial & relation client

Developper et fideliser ta clientele

Un bon produit ou service ne suffit pas : il faut une relation client au top et une prospection efficace !

 

🔹 Acquisition et fidélisation :

  • Mise en place d’outils et stratégies de prospection
  • Automatisation des relances et suivi des prospects

 

🔹 Organisation et suivi :

  • Structuration et gestion d’un CRM
  • Rédaction et envoi de propositions commerciales
  • Suivi des performances commerciales et recommandations

Et surtout : on optimise et on automatisé tout ce qui peut libérer du temps et simplifier la gestion au quotidien.

T'as pas le temps ?
Nous, on l'a pour toi

On travaille ensemble?

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