On en entend parler depuis des mois, sans vraiment savoir par où commencer.
La facturation électronique va devenir obligatoire, oui.
Mais bonne nouvelle : si vous anticipez un peu, ce n’est ni long, ni compliqué.

Voici la checklist 4 points pour se préparer tranquillement, étape par étape, même si la paperasse n’est pas votre passion.

Étape 1 : Faites le point sur votre situation actuelle

Avant de vous précipiter sur de nouveaux outils, prenez 15 minutes pour faire un état des lieux.

Posez-vous ces questions simples :

• Comment je fais mes factures aujourd’hui ?
  (logiciel, Word, Excel, PDF envoyé par mail)
• Mon outil actuel est-il déjà en ligne ?
• Est-ce qu’il gère la TVA, les numéros de facture, les relances ?
• Ai-je un lien direct avec mon comptable ou est-ce que je fais tout seul ?

Si vos factures sont encore sur Excel, c’est le bon moment pour passer à un vrai logiciel.
À partir de 2026, les fichiers manuels ne seront plus conformes.

Étape 2 : Choisissez ou vérifiez votre outil de facturation

Pas besoin de tout changer.
Dans 80 % des cas, votre logiciel actuel (QuickBooks, Indy, Axonaut, Evoliz, Henrri, Facture.net…) prévoira une mise à jour automatique pour se connecter à une plateforme partenaire (PDP).

Ce qu’il faut faire dès 2025 :

• Vérifiez dans vos paramètres s’il existe une mention indiquant la préparation à la facturation électronique 2026.
• Mettez à jour votre logiciel à la dernière version.
• Si vous utilisez un logiciel installé en local sur votre ordinateur, envisagez de passer à une version en ligne.

Chez 4 points, nous accompagnons souvent les dirigeants pour tester la compatibilité de leurs outils avant la mise à jour, afin d’éviter les mauvaises surprises.

Étape 3 : Créez ou validez votre compte sur la future plateforme

D’ici 2026, vous devrez choisir une passerelle par laquelle vos factures transiteront :

• Portail Public de Facturation (PPF / Chorus Pro),
• Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP),
• Solution connectée (par exemple QuickBooks ou Axonaut, qui se brancheront sur une PDP).

Objectif de cette étape :
S’assurer que vos factures arrivent et repartent correctement.
Vérifier les formats utilisés, sans que vous ayez à gérer les aspects techniques.

Étape 4 : Vérifiez vos données administratives

La facturation électronique ne tolère plus les petites erreurs ou approximations.
Chaque facture devra contenir :

• Votre numéro SIREN ou SIRET,
• Votre numéro de TVA intracommunautaire,
• Les coordonnées exactes de votre entreprise,
• Les informations complètes de vos clients.

Conseil 4 points :
Mettez à jour vos modèles de facture et vos bases clients dès maintenant.
Cela vous évitera de devoir corriger des dizaines de fiches dans l’urgence.

Étape 5 : Préparez votre organisation post-facture

La réforme, ce n’est pas seulement envoyer les factures différemment.
C’est aussi une bonne occasion de mieux structurer votre organisation.

• Comment je suis mes paiements ?
• Qui relance les impayés et comment ?
• Où sont stockés mes justificatifs et mes devis ?

En automatisant ces étapes maintenant, vous gagnerez du temps une fois tout en ligne.

Exemples de bonnes pratiques :

• Automatiser les relances depuis votre logiciel.
• Connecter votre compte bancaire pour le suivi automatique des paiements.
• Utiliser un dossier partagé ou un cloud pour vos documents validés.

Étape 6 : Testez et formez-vous avant la bascule

En 2025, plusieurs plateformes proposeront des tests pour vérifier que tout fonctionne.
C’est le moment idéal pour se familiariser avec le système.

4 points peut :

• Réaliser un test de connexion entre vos outils et la plateforme,
• Vérifier que les factures se transmettent correctement,
• Former votre équipe ou vous-même en une heure.

Étape 7 : Notez les grandes échéances

• Choix ou validation de la plateforme : premier trimestre 2026
• Tests et connexion : deuxième trimestre 2026
• Réception obligatoire des factures électroniques : septembre 2026
• Émission obligatoire : septembre 2027

En clair : 2025 est l’année pour se préparer tranquillement.

En résumé

Pas besoin de paniquer ni de changer d’outil immédiatement.

Commencez par vérifier ce que vous utilisez déjà.
Mettez vos informations à jour, testez une ou deux options et gardez la main sur votre organisation.

Si vous préférez ne pas gérer cela seul, 4 points s’occupe du diagnostic, de la mise en place et du suivi.

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