Chaque année, des milliers d’entreprises déposent leurs comptes… et des milliers commettent les mêmes erreurs.
Résultat :
❌ rejets du Greffe
❌ dépôts à refaire
❌ perte de temps
❌ mauvaise image auprès des partenaires
Voici les 7 pièges à éviter absolument — et surtout comment les contourner avec simplicité.
1. Oublier le PV d’Assemblée Générale
C’est LE document oublié dans 40 % des dépôts rejetés.
Le Greffe ne validera jamais un dossier sans :
- le PV d’approbation des comptes
- et la décision d’affectation du résultat
Comment éviter ça ?
Ton expert-comptable peut le rédiger.
Ton avocat aussi.
Et 4 points peut s’en charger si tu veux une version claire, conforme et rédigée sans jargon.
2. Déposer des documents non signés
Oui, ça arrive… beaucoup.
La règle :
✔ Bilan signé par le dirigeant
✔ Compte de résultat signé
✔ Annexe signée
✔ PV d’AG signé
3. Déposer hors délai
Les retards sont fréquents, surtout en TPE-PME.
Le risque :
- injonction du Greffe
- amende
- banquier qui appelle pour “comprendre la situation”
La solution ?
Mets un rappel annuel dans ton agenda
Et si tu es débordé : délègue le dépôt (4 points peut le faire à ta place).
4. Ne pas demander la confidentialité alors qu’on y a droit
Beaucoup d’entreprises pensent que leurs comptes seront visibles par tous.
Alors que pour les micro-entreprises et petites structures, il existe deux options :
- Confidentialité totale (micro-entreprise)
- Confidentialité du compte de résultat (petites entreprises)
Conséquence concrète : tes chiffres ne seront pas publics.
Comment éviter l’erreur ?
Tu coches simplement la bonne case…
… ou tu laisses le dépôt à un pro qui sait quelle option te concerne.
5. Déposer des fichiers non conformes (pages manquantes, mauvais ordre, doublons)
Le Greffe est très strict sur la mise en forme :
- pages dans l’ordre
- PDF lisibles
- toutes les annexes présentes
- signatures visibles
6. Déposer sur la mauvaise plateforme (ou ne pas finaliser le dépôt)
Depuis la réforme INPI, beaucoup de dirigeants se perdent entre :
- Infogreffe
- Guichet Unique
- Mon Greffe
- Démarches simplifiées
Résultat : dépôt non finalisé, donc inexistant.
Solution simple :
Si tu n’es pas sûr(e), ne t’embête pas.
Ton avocat, ton comptable ou 4 points savent où déposer selon ton cas (et le font en 10 minutes).
7. Penser que “ce n’est qu’un dépôt”
Erreur classique :
- On n’a pas relu les comptes
- On dépose sans vérifier les chiffres
- On ne comprend pas les résultats
Déposer, oui.
Mais comprendre ce qu’on dépose, c’est mieux.
Le dépôt des comptes doit te permettre :
- de suivre ta trésorerie
- d’anticiper ton année
- de comprendre ta rentabilité
- d’ajuster ta stratégie
4 points peut t’expliquer tes comptes en version claire, lisible et opérationnelle.
À retenir
Le dépôt des comptes, ce n’est pas juste une formalité.
C’est une obligation légale + un levier de pilotage.
Pour éviter les galères :
✔ Vérifier les signatures
✔ Préparer tous les documents
✔ Respecter les délais
✔ Demander la confidentialité si tu peux
✔ Et déléguer si tu veux que ce soit fait vite et bien
Ton avocat, le service juridique de ton comptable ou 4 points peuvent faire le dépôt pour toi, totalement ou partiellement.